Top 5 cách bảo vệ email mà bạn nên biết

1/ Sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất

Hai yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý khi cài đặt mật khẩu đó là mật khẩu của bạn phải dài (ít nhất 8 ký tự bao gồm cả số cùng ký hiệu) và duy nhất (tức là không sử dụng lại cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản). Mật khẩu của bạn là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại ai đó muốn xâm nhập vào tài khoản, truy cập vào dữ liệu cá nhân và thông tin liên lạc của bạn.

2/ Bật xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu tố là bước bổ sung thêm một lớp bảo mật cho tài khoản email của bạn. Sau khi nhập mật khẩu, bạn sẽ cần cung cấp một mã xác thực riêng được gửi đến điện thoại hoặc trình xác thực di động của bạn để truy cập vào tài khoản. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một bên trái phép có thể bẻ khóa mật khẩu của bạn, họ vẫn cần quyền truy cập thực tế vào điện thoại của bạn để truy cập vào tài khoản email. Hầu hết các dịch vụ email đều cung cấp xác thực hai yếu tố, nếu dịch vụ email bạn không có, bạn nên chuyển sang một dịch vụ có chức năng này. Các nhà cung cấp dịch vụ email thường cung cấp nhiều cách khác nhau để kích hoạt chức năng xác thực hai yếu tố. Nhưng chung quy, nếu bạn đi đến cài đặt tài khoản email của mình và tìm kiếm các tùy chọn được gắn nhãn quyền riêng tư hoặc bảo mật, bạn thường có thể tìm và bật tính năng ở đó.

3/ Sử dụng dịch vụ email an toàn để mã hóa tin nhắn của bạn

Các dịch vụ email an toàn (như ProtonMail, Tutanota và StartMail,…) giúp đảm bảo rằng bất kỳ bên trái phép nào muốn theo dõi thư từ của bạn sẽ không thể truy cập được các thư. Các dịch vụ email an toàn được liệt kê ở trên cũng cung cấp tùy chọn tạo bí danh dùng một lần để bảo vệ quyền riêng tư của bạn hơn nữa và hạn chế những thực thể nào có quyền truy cập vào địa chỉ email chính của bạn. Mặc dù bạn có thể nhận được một tài khoản cơ bản, giới hạn với một số dịch vụ email được mã hóa miễn phí nhưng bạn sẽ cần phải trả tiền cho các tính năng bảo mật nâng cao như bí danh và miền tùy chỉnh.

4/ Xác định và tránh các trò gian lận lừa đảo

Lừa đảo vẫn là một trong những phương pháp phổ biến nhất mà những kẻ tấn công mạng sử dụng để đột nhập vào các tài khoản trực tuyến. Nếu bạn thấy một email không mong muốn yêu cầu bạn khẩn trương nhấp vào liên kết hoặc tải xuống tệp đính kèm, đó có thể là một trò lừa đảo trực tuyến. Vì thế, bạn không nên nhấp vào những liên kết đó. Nếu không, bạn có thể tải xuống phần mềm độc hại hoặc bị lộ thông tin cá nhân như mật khẩu, thông tin tài chính.
Email lừa đảo thường trông giống như các nguồn hợp pháp (có thể là một dịch vụ trực tuyến mà bạn sử dụng, như Netflix hoặc PayPal) và thường sẽ thông báo có vấn đề với tài khoản hoặc thông tin thanh toán của bạn. Những kẻ lừa đảo thậm chí đang cố gắng khai thác tình hình ở Ukraine bằng cách khởi động các chiến dịch lừa đảo và các trò gian lận khác nhằm đánh thức bản năng giúp đỡ của mọi người trong thời gian khủng hoảng. Tuy nhiên, bạn thường có thể phát hiện ra những lỗi ngữ pháp hoặc sự mâu thuẫn khác trong những email khiến bạn có nguy cơ bị lừa đảo. Nếu bạn nghi ngờ, đừng tham gia vào email và cố gắng xác minh thông tin đó trực tiếp.

5/ Sử dụng tính năng Hide My Email của Apple nếu bạn dùng iPhone

Với việc phát hành iOS 15, Apple đã triển khai tính năng Hide My Email, một tính năng bảo mật quan trọng cho phép bạn ẩn địa chỉ email của mình khỏi các trang web và dịch vụ mà bạn đăng ký trực tuyến. Hide My Email tạo ra một địa chỉ email được chỉ định ngẫu nhiên để sử dụng trong các trường hợp mà bạn không muốn cung cấp cho một trang web địa chỉ email thực của mình. Tính năng này có thể giúp giới hạn số lượng các trang web và dịch vụ trực tuyến có quyền truy cập vào địa chỉ email cá nhân của bạn cũng như khả năng nó bị chia sẻ với các thực thể độc hại khác.

Nếu dùng iPhone, bạn có thể truy cập tính năng Hide My Email bằng cách đi tới Cài đặt> iCloud> Hide My Email.

Nếu bạn không dùng iPhone, cách thiết thực nhất để sao chép chức năng này là sử dụng các bí danh khác nhau nếu được nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp. Nhiều dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo, Outlook và các nhà cung cấp email bảo mật khác cung cấp bí danh. Kiểm tra cài đặt tài khoản của nhà cung cấp của bạn để xem nhà cung cấp có cung cấp tính năng hay không.

Theo Cnet